Ordem de serviço para óticaOrdem de serviço para laboratório óptico Do orçamento ao caixa, sua ótica num sistema só.Feche o mês de cada ótica parceira sem somar pedido por pedido.
OS, pedido ao laboratório, venda, estoque e caixa ligados entre si. No fim do dia, você sabe quanto vendeu, quanto falta receber e onde estão os óculos de cada cliente.Os pedidos chegam das óticas direto na fila, a produção fica visível para toda a equipe e o fechamento sai por parceira, com vencimento e baixa do pagamento.
Planos a partir de R$ 89,90R$ 299,00/mês · nenhuma cobrança durante o teste · sem fidelidade
Exemplo com dados fictícios
01/05OrçamentoPedido
O orçamento aprovado vira OS.O pedido chega pronto para aprovar.
O vendedor monta o orçamento com armação e lente. Aprovado, ele vira a OS da cliente, sem digitar nada de novo.A ótica parceira escolhe no seu catálogo e digita a receita. O pedido entra com o preço da tabela dela.
Etapa 1 de 5: o orçamento foi aprovado e virou a OS 0381.Etapa 1 de 5: o pedido VC-0381 da Ótica Vista Clara chegou aguardando aprovação.
Exemplo com dados fictícios
02/05LaboratórioFila
O pedido ao laboratório sai da própria OS.Aprovou, entrou na fila.
Quando o laboratório parceiro também usa o Lentesys, a receita vai da OS para a fila dele. Sem foto no WhatsApp e sem pedido digitado duas vezes.O pedido aprovado vai para a fila de produção, por etapa, à vista de toda a equipe.
Etapa 2 de 5: o pedido foi para o laboratório e a OS ficou No laboratório.Etapa 2 de 5: o pedido foi aprovado e entrou na fila em Confirmado.
Exemplo com dados fictícios
03/05ProntaPronto
O status anda sem ninguém ligar.A ótica acompanha sem ligar.
O laboratório aprova e produz. Quando ele marca o pedido como pronto, a OS da sua loja muda para Pronta sozinha.Cada mudança de etapa aparece para a ótica na hora. Quando você marca pronto, a OS dela muda sozinha.
Etapa 3 de 5: o laboratório marcou pronto e a OS ficou Pronta.Etapa 3 de 5: o pedido ficou Pronto e a OS da ótica mudou para Pronta.
Exemplo com dados fictícios
04/05EntregaFechamento
Entregou, a venda sai da própria OS.O fechamento do mês já conta esse pedido.
Na entrega, você gera a venda pela OS: ela baixa a armação do estoque, lança as parcelas do crediário em contas a receber e soma o Pix no caixa do dia.Desde a aprovação, o pedido soma no fechamento da parceira, com o valor da tabela dela. Você escolhe nas configurações em quais etapas ele conta.
Etapa 4 de 5: OS entregue, armação baixada do estoque, 4 parcelas a receber e R$ 480,00 no caixa.Etapa 4 de 5: o pedido VC-0381 já conta no fechamento da Ótica Vista Clara, com R$ 389,00.
Exemplo com dados fictícios
05/05CaixaPagamento
O caixa do dia confere.Fechamento com vencimento e baixa.
Abertura, entradas, sangria e saldo esperado num lugar só. No fechamento, você vê a diferença entre o esperado e o valor conferido.Gere o fechamento da parceira com vencimento, exporte a planilha e o recibo e registre o pagamento quando ele cair.
Etapa 5 de 5: caixa fechado, conferido em R$ 880,00, com diferença de R$ 0,00.Etapa 5 de 5: pagamento registrado, fechamento Pago.
Exemplo com dados fictícios
O mesmo dia, com e sem sistema.
Onde cada tarefa da loja passa a ficar.Onde cada tarefa do laboratório passa a ficar.
| Situação | Sem sistema | Com Lentesys |
|---|---|---|
| Cliente pergunta pelos óculos | Ligar para o laboratório e esperar | Status na OS, atualizado pelo laboratório* |
| Receita antiga | Procurar no caderno | Busca pelo nome do cliente, com histórico |
| Crediário | Conferir carnê por carnê | Contas a receber por cliente, parcela e vencimento |
| Estoque | Contar na prateleira | Baixa a cada venda e alerta de estoque mínimo |
| Fim do dia | Somar na calculadora | Saldo esperado ao lado do valor conferido |
| Quem chamar hoje | Lembrar de cabeça | Lista do dia: renovação de receita, aniversário e pós-venda |
| Situação | Sem sistema | Com Lentesys |
|---|---|---|
| Pedido da ótica | Foto da receita no WhatsApp, digitada de novo | Chega na fila com a receita digitada pela ótica |
| Onde está cada pedido | Alguém vai até a bancada conferir | Quadro por etapa, em tela cheia |
| Preço de cada parceira | De cabeça ou na planilha | Tabela de preço por parceira, aplicada no pedido |
| Fim do mês | Somar pedido por pedido na planilha | Fechamento por parceira, com recibo e planilha |
| Cobrança | Caderno de quem já pagou | Vencimento e baixa por fechamento |
* Quando o laboratório parceiro também usa o Lentesys.
Perguntas frequentes
O que é a ordem de serviço da ótica no Lentesys?
É a ficha de cada óculos: cliente, receita na grade OD/OE, armação, lentes e valores. Ela nasce do orçamento aprovado e acompanha o pedido até a entrega e o pagamento.
Dá para mandar a OS para o laboratório?
Sim. O pedido ao laboratório sai da própria OS, com a receita já digitada. Quando o laboratório parceiro também usa o Lentesys, o pedido entra na fila dele e o status volta para a OS da ótica.
Como acompanhar em que etapa está cada OS?
Cada OS mostra a etapa em que está, do pedido à entrega: no laboratório, pronta ou entregue. Com o laboratório parceiro no Lentesys, o status muda sem ninguém precisar ligar.
A OS vira venda no caixa?
Sim. Na entrega, a venda sai da própria OS, armações e lentes saem do estoque e o pagamento entra no caixa do dia, inclusive as parcelas do crediário.
O laboratório óptico também trabalha com OS?
Sim. No laboratório, cada pedido da ótica vira uma OS que anda pelas etapas de produção, e o fechamento do mês já conta esse pedido.
Faça a próxima OS da sua loja no Lentesys.Coloque o próximo pedido das suas parceiras na fila.
Sete dias para testar com seus clientes, suas receitas e o seu caixa. Nenhuma cobrança durante o teste.Sete dias para testar com o seu catálogo e as suas parceiras. Nenhuma cobrança durante o teste.
Planos a partir de R$ 89,90R$ 299,00/mês · sem fidelidade
As óticas parceiras enviam pedidos sem pagar nada.
Nos 7 dias
- 01Crie a conta
- 02Envie sua planilha de clientes e receitas
- 03Cadastre produtos e abra o caixa
- 04Faça a primeira venda
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- 02Monte o catálogo com seus preços
- 03Crie o acesso das óticas parceiras
- 04Gere o primeiro fechamento