Sistema para laboratório óptico com o mesmo número dos dois lados
A receita chega da ótica já na grade OD/OE, a ordem de serviço anda por etapas e o extrato de cada parceiro nasce pronto. O fechamento do mês em uma tarde, não em dias.
Exemplo: a ótica digita a receita, o pedido é aprovado, passa por produção, fica pronto, é entregue e o valor entra no fechamento do mês.
Pedidos das óticas
O pedido sai da ótica e entra na fila com a receita na grade OD/OE
- A ótica digita a receita no envio. Ninguém redigita, ninguém erra o eixo
- A OS anda por Confirmado, Produção, Pronto e Entregue
- A ótica acompanha o andamento na conta dela, sem ligar
Rodando sozinha · da ótica para a bancada
Na ótica
Ótica Vista Clara
Pedidos ao laboratório
- OS-0379Em produçãoRenata C. · Visão simples 1.67 ARR$ 246,00
- OS-0377EntregueTiago F. · Multifocal digital 1.60 ARR$ 312,00
No laboratório
Fila de pedidos
- OS-0380Ótica LumenConfirmado
Jorge A. · Visão simples 1.56 AR
- Confirmado: agora
- Produção: depois
- Pronto: depois
- Entregue: depois
EsfCilEixood-1,000,000°oe-1,250,000° - OS-0379Ótica Vista ClaraEm produção
Renata C. · Visão simples 1.67 AR
- Confirmado: feito
- Produção: agora
- Pronto: depois
- Entregue: depois
- OS-0378Olhar CertoPronto
Célia N. · Multifocal digital 1.67 AR
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: agora
- Entregue: depois
- OS-0377Ótica Vista ClaraEntregue
Tiago F. · Multifocal digital 1.60 AR
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: feito
- Entregue: feito
- OS-0376Ótica LumenEntregue
Rita B. · Visão simples 1.59 filtro azul
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: feito
- Entregue: feito
Fechamento de setembro · Ótica Vista Clara
R$ 558,00
Dados de exemplo. Aperte Aprovar, Produzir, Pronto e Entregar, ou mande um pedido novo pelo celular.
Estoque de lente pronta
O pedido tira a lente do grau certo. Sozinho.
Você diz quantas lentes tem de cada grau. Quando o pedido é confirmado, sai uma lente do olho direito e uma do esquerdo, e o sistema avisa antes de faltar.
- Aviso de grau sem estoque antes de salvar o pedido
- Pedido cancelado devolve a lente para o mesmo grau
- Receita com cilindro positivo convertida na hora
Mexa nos graus e confirme o pedido para ver a grade mudar.
Rodando sozinha · estoque por grau
Pedido
OS-0142
Receita (longe)
- OD e OE -1,00 / 0,00: 8 em estoque
Estoque por grau
Visão simples 1.56 AR
72lentes
| Esf \ Cil | 0,00 | -0,25 | -0,50 | -0,75 |
|---|---|---|---|---|
| -1,00 | 8OD+OE | 5 | 4 | 2 |
| -1,25 | 6 | 4 | 3 | 1 |
| -1,50 | 7 | 3 | 2 | 2 |
| -1,75 | 5 | 2 | 1 | 0 |
| -2,00 | 4 | 3 | 3 | 1 |
| -2,25 | 3 | 1 | 2 | 0 |
Dados de exemplo. No sistema, a grade tem a faixa de graus de cada lente.
Fechamento e contas a receber
O extrato de cada ótica parceira se monta durante o mês
- Cada pedido entra no extrato com o preço combinado com aquela ótica
- Gera o fechamento, baixa a planilha e registra o pagamento
- O que está a receber e o que já entrou, sem somar OS na calculadora
Rodando sozinha · fechamento por ótica
A receber
R$ 0,00
Recebido
R$ 0,00
Óticas parceiras
Extrato de setembro
Ótica Vista Clara
- Cada pedido aprovado entra aqui sozinho
Total · 0 pedidosR$ 0,00
Dados de exemplo. Troque de ótica, gere o fechamento e registre o pagamento.
Tudo o que vem junto
Um ERP para o laboratório inteiro
Do pedido da ótica ao recebimento: catálogo, produção, estoque e financeiro em um fluxo só, sem planilha paralela e sem redigitar receita.
Pedidos das óticas sem redigitar
A ótica parceira envia o pedido pelo Lentesys e ele chega no laboratório com a receita já digitada na grade OD/OE. Ninguém redigita e ninguém erra o grau na transcrição.
Ordem de serviço por etapas de produção
Cada pedido vira uma OS que anda por etapas. Você enxerga o que entrou, o que está em produção e o que já saiu, sem planilha paralela.
Catálogo de produtos e serviços com preço e custo
Cadastre lentes prontas, surfaçagem freeform/digital e montagem/serviço com preço, custo e especificações. O pedido puxa direto do catálogo, sem tabela solta e sem preço de cabeça.
Estoque de lente pronta por grau
Cadastre quantas lentes você tem de cada esférico e cilíndrico. O pedido confirmado tira a lente do grau da receita e avisa antes de faltar.
Faturamento e contas a receber das óticas
Total faturado, o que está em aberto e quais óticas estão inadimplentes, tudo à vista. A cobrança do parceiro para de depender de planilha e de memória.
Fechamento do mês conferido, pronto para exportar
O fechamento que tomava dias sai em uma tarde. Cada pedido do mês fica registrado, conferível linha a linha e pronto para exportar.
Extrato de cada ótica parceira pronto
O extrato de cada parceiro nasce pronto a partir dos pedidos. E é o mesmo número dos dois lados: acaba a discussão de fechamento com a ótica.
Cadastro de óticas parceiras e rede
As óticas atendidas ficam cadastradas e conectadas ao laboratório. O pedido de cada uma entra no mesmo fluxo, com histórico e acompanhamento.
Na nuvem, sem instalação
Acesse de qualquer lugar, sem instalar nada, com backup automático. O laboratório roda no computador do escritório e no celular.
Para qual laboratório o Lentesys é indicado
Saindo da planilha
Laboratório que controla pedidos, produção e cobrança em cadernos e planilhas soltas e perde horas no fechamento.
Com várias óticas parceiras
Quem atende muitas óticas e precisa de pedido na grade, extrato por parceiro e o mesmo número dos dois lados.
Que quer enxergar o dinheiro
Laboratório que precisa acompanhar faturamento, o que está em aberto e a inadimplência de cada ótica sem depender de memória.
Perguntas frequentes
Como o laboratório recebe os pedidos das óticas?
A ótica parceira envia o pedido pelo próprio Lentesys e ele chega no laboratório com a receita já digitada na grade OD/OE. Não há redigitação, o que elimina erro de transcrição de grau.
O sistema controla a produção do laboratório?
Sim. Cada pedido vira uma ordem de serviço que anda por etapas de produção, então o laboratório enxerga o que entrou, o que está em produção e o que já saiu.
O sistema tem catálogo de produtos e preços?
Sim. O laboratório cadastra lentes prontas, surfaçagem freeform/digital e montagem/serviço com preço, custo, estoque e especificações. O pedido puxa os itens direto do catálogo, sem tabela de preço solta.
O sistema controla o estoque de lente pronta por grau?
Sim, e é opcional por lente. Você informa quantas lentes tem de cada esférico e cilíndrico. Com a baixa pelos pedidos ligada, o pedido confirmado tira uma lente do grau de cada olho, o cancelamento devolve e o sistema avisa quando o grau está sem estoque.
Dá para controlar o financeiro e a cobrança das óticas?
Sim. O Lentesys mostra o total faturado, o que está em aberto e quais óticas estão inadimplentes, além do fechamento por parceiro. É contas a receber do laboratório, não só um extrato.
Como funciona o fechamento mensal?
Todos os pedidos do mês ficam registrados e conferíveis linha a linha, prontos para exportar. O extrato de cada ótica parceira nasce a partir desses pedidos, e é o mesmo número dos dois lados, laboratório e ótica.
A ótica e o laboratório usam o mesmo sistema?
As duas pontas usam o Lentesys e se integram: a ótica envia o pedido, o laboratório recebe na grade OD/OE e ambos acompanham o andamento e fecham o mês com o mesmo número.
Precisa instalar algo?
Não. O Lentesys é 100% na nuvem, acessível de qualquer dispositivo com internet, com backup automático.
Feche o mês em uma tarde
Pedidos das óticas na grade, produção por etapas e extrato de cada parceiro pronto. Teste 7 dias grátis.
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