Controle financeiro para óticaFechamento mensal para laboratório óptico Do orçamento ao caixa, sua ótica num sistema só.Feche o mês de cada ótica parceira sem somar pedido por pedido.
OS, pedido ao laboratório, venda, estoque e caixa ligados entre si. No fim do dia, você sabe quanto vendeu, quanto falta receber e onde estão os óculos de cada cliente.Os pedidos chegam das óticas direto na fila, a produção fica visível para toda a equipe e o fechamento sai por parceira, com vencimento e baixa do pagamento.
7 dias grátis · nenhuma cobrança durante o teste · sem fidelidade
Planos a partir de R$ 89,90/mês
As óticas parceiras enviam pedidos sem pagar nada.
Exemplo com dados fictícios
01OrçamentoPedido
O orçamento aprovado vira OS.O pedido chega pronto para aprovar.
O vendedor monta o orçamento com armação e lente. Aprovado, ele vira a OS da cliente, sem digitar nada de novo.A ótica parceira escolhe no seu catálogo e digita a receita. O pedido entra com o preço da tabela dela.
Etapa 1 de 5: o orçamento foi aprovado e virou a OS 0381.
Etapa 1 de 5: o pedido VC-0381 da Ótica Vista Clara chegou aguardando aprovação.
Exemplo com dados fictícios
02LaboratórioFila
O pedido ao laboratório sai da própria OS.Aprovou, entrou na fila.
Quando o laboratório parceiro também usa o Lentesys, a receita vai da OS para a fila dele. Sem foto no WhatsApp e sem pedido digitado duas vezes.O pedido aprovado vai para a fila de produção, por etapa, à vista de toda a equipe.
Etapa 2 de 5: o pedido foi para o laboratório e a OS ficou No laboratório.
Etapa 2 de 5: o pedido foi aprovado e entrou na fila em Confirmado.
Exemplo com dados fictícios
03ProntaPronto
O status anda sem ninguém ligar.A ótica acompanha sem ligar.
O laboratório aprova e produz. Quando ele marca o pedido como pronto, a OS da sua loja muda para Pronta sozinha.Cada mudança de etapa aparece para a ótica na hora. Quando você marca pronto, a OS dela muda sozinha.
Etapa 3 de 5: o laboratório marcou pronto e a OS ficou Pronta.
Etapa 3 de 5: o pedido ficou Pronto e a OS da ótica mudou para Pronta.
Exemplo com dados fictícios
04EntregaFechamento
Entregou, a venda sai da própria OS.O fechamento do mês já conta esse pedido.
Na entrega, você gera a venda pela OS: ela baixa a armação do estoque, lança as parcelas do crediário em contas a receber e soma o Pix no caixa do dia.Desde a aprovação, o pedido soma no fechamento da parceira, com o valor da tabela dela. Você escolhe nas configurações em quais etapas ele conta.
Etapa 4 de 5: OS entregue, armação baixada do estoque, 4 parcelas a receber e R$ 480,00 no caixa.
Etapa 4 de 5: o pedido VC-0381 já conta no fechamento da Ótica Vista Clara, com R$ 389,00.
Exemplo com dados fictícios
05CaixaBaixa
O caixa do dia confere.Fechamento com vencimento e baixa.
Abertura, entradas, sangria e saldo esperado num lugar só. No fechamento, você vê a diferença entre o esperado e o valor conferido.Gere o fechamento da parceira com vencimento, exporte a planilha e o recibo e registre o pagamento quando ele cair.
Etapa 5 de 5: caixa fechado, conferido em R$ 880,00, com diferença de R$ 0,00.
Etapa 5 de 5: pagamento registrado, fechamento Pago.
Exemplo com dados fictícios
O mesmo dia, com e sem sistema.
Onde cada tarefa da loja passa a ficar.Onde cada tarefa do laboratório passa a ficar.
| Situação | Sem sistema | Com Lentesys |
|---|---|---|
| Cliente pergunta pelos óculos | Ligar para o laboratório e esperar | Status na OS, atualizado pelo laboratório* |
| Receita antiga | Procurar no caderno | Busca pelo nome do cliente, com histórico |
| Crediário | Conferir carnê por carnê | Contas a receber por cliente, parcela e vencimento |
| Estoque | Contar na prateleira | Baixa a cada venda e alerta de estoque mínimo |
| Fim do dia | Somar na calculadora | Saldo esperado ao lado do valor conferido |
| Quem chamar hoje | Lembrar de cabeça | Lista do dia: renovação de receita, aniversário e pós-venda |
| Situação | Sem sistema | Com Lentesys |
|---|---|---|
| Pedido da ótica | Foto da receita no WhatsApp, digitada de novo | Chega na fila com a receita digitada pela ótica |
| Onde está cada pedido | Alguém vai até a bancada conferir | Quadro por etapa, em tela cheia |
| Preço de cada parceira | De cabeça ou na planilha | Tabela de preço por parceira, aplicada no pedido |
| Fim do mês | Somar pedido por pedido na planilha | Fechamento por parceira, com recibo e planilha |
| Cobrança | Caderno de quem já pagou | Vencimento e baixa por fechamento |
* Quando o laboratório parceiro também usa o Lentesys.
Perguntas frequentes
O que o Lentesys controla no financeiro da ótica?
Orçamento, venda, contas a pagar e a receber, crediário por parcela e vencimento e o fluxo de caixa. A venda sai da própria OS, então ninguém digita o mesmo valor duas vezes.
Como funciona o fechamento do caixa do dia?
O sistema mostra o saldo esperado do dia ao lado do valor que você conferiu. Se houver diferença, ela aparece na hora, e não no fim do mês.
Dá para controlar o crediário da ótica?
Sim. Cada venda parcelada vira contas a receber por cliente, parcela e vencimento, sem conferir carnê por carnê.
O estoque baixa junto com a venda?
Sim. Quando a venda é registrada, armações e lentes saem do estoque, e o sistema avisa quando um item chega ao estoque mínimo.
E o financeiro do laboratório óptico?
O laboratório fecha o mês por ótica parceira, com recibo, planilha, vencimento e baixa do pagamento.
Faça a próxima OS da sua loja no Lentesys.Coloque o próximo pedido das suas parceiras na fila.
Sete dias para testar com seus clientes, suas receitas e o seu caixa. Nenhuma cobrança durante o teste.Sete dias para testar com o seu catálogo e as suas parceiras. Nenhuma cobrança durante o teste.
Nos 7 dias
- 01Crie a conta
- 02Envie sua planilha de clientes e receitas
- 03Cadastre produtos e abra o caixa
- 04Faça a primeira venda
- 01Crie a conta
- 02Monte o catálogo com seus preços
- 03Crie o acesso das óticas parceiras
- 04Gere o primeiro fechamento
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