O fechamento do mês em uma tarde. Conferido linha a linha.
A receita chega da ótica direto na grade OD/OE — sem WhatsApp, sem redigitação, sem lente refeita por erro de transcrição. E o extrato de cada parceiro nasce pronto, com o mesmo número dos dois lados.
DEMO DE 20 MINUTOS, SEM COMPROMISSO
Exemplo: a ótica digita a receita, o pedido é aprovado, passa por produção, fica pronto, é entregue e o valor entra no fechamento do mês.
Sua bancada é digital. Seus pedidos chegam do século passado.
Foto de receita no WhatsApp, letra de médico, alguém redigitando na pressa. O laboratório paga a conta de um processo que começa errado antes de a lente entrar na máquina.
O pedido entra certo, anda sozinho e fecha conferido.
Veja andando: mande um pedido pelo celular da ótica.
NÃO É VÍDEO · DÁ PARA CLICAR
Rodando sozinha · da ótica para a bancada
Na ótica
Ótica Vista Clara
Pedidos ao laboratório
- OS-0379Em produçãoRenata C. · Visão simples 1.67 ARR$ 246,00
- OS-0377EntregueTiago F. · Multifocal digital 1.60 ARR$ 312,00
No laboratório
Fila de pedidos
- OS-0380Ótica LumenConfirmado
Jorge A. · Visão simples 1.56 AR
- Confirmado: agora
- Produção: depois
- Pronto: depois
- Entregue: depois
EsfCilEixood-1,000,000°oe-1,250,000° - OS-0379Ótica Vista ClaraEm produção
Renata C. · Visão simples 1.67 AR
- Confirmado: feito
- Produção: agora
- Pronto: depois
- Entregue: depois
- OS-0378Olhar CertoPronto
Célia N. · Multifocal digital 1.67 AR
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: agora
- Entregue: depois
- OS-0377Ótica Vista ClaraEntregue
Tiago F. · Multifocal digital 1.60 AR
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: feito
- Entregue: feito
- OS-0376Ótica LumenEntregue
Rita B. · Visão simples 1.59 filtro azul
- Confirmado: feito
- Produção: feito
- Pronto: feito
- Entregue: feito
Fechamento de setembro · Ótica Vista Clara
R$ 558,00
Dados de exemplo. Aperte Aprovar, Produzir, Pronto e Entregar, ou mande um pedido novo pelo celular.
O extrato de cada ótica se monta sozinho durante o mês.
Cada pedido entra no extrato do parceiro com o preço combinado com ele. No fim do mês você gera o fechamento, baixa a planilha para conferir e registra o pagamento. Ninguém soma OS na calculadora.
Rodando sozinha · fechamento por ótica
A receber
R$ 0,00
Recebido
R$ 0,00
Óticas parceiras
Extrato de setembro
Ótica Vista Clara
- Cada pedido aprovado entra aqui sozinho
Total · 0 pedidosR$ 0,00
Dados de exemplo. Troque de ótica, gere o fechamento e registre o pagamento.
Dois blocos refeitos custam mais que o ano inteiro.
- 2 lentes refeitas por erro de transcrição (R$ 350–1.200 cada)
- 3–5 dias de alguém sênior fechando o mês na planilha
- Divergências cedidas para não perder o parceiro
- Com 30 parceiros: R$ 9,97/mês por ótica
- Menos que uma lente refeita por trimestre
- 1 erro evitado paga 4 meses. O resto é margem de volta.
Suas óticas entram sem pagar nada. E sem você implorar.
Você convida cada parceiro por e-mail; ele envia pedidos digitais de graça — está incluído no seu plano. Adoção não é projeto: a ótica ganha status em tempo real e para de ligar, então ela quer usar. Cada parceiro na rede é um canal de erro a menos e um fechamento que nasce conferido.
E a lente pronta sai do estoque do grau certo. Sozinha.
Você diz quantas lentes tem de cada esférico e cilíndrico. O pedido confirmado tira uma do olho direito e uma do esquerdo, o cancelado devolve, e o sistema avisa antes de faltar.
Rodando sozinha · estoque por grau
Pedido
OS-0142
Receita (longe)
- OD e OE -1,00 / 0,00: 8 em estoque
Estoque por grau
Visão simples 1.56 AR
72lentes
| Esf \ Cil | 0,00 | -0,25 | -0,50 | -0,75 |
|---|---|---|---|---|
| -1,00 | 8OD+OE | 5 | 4 | 2 |
| -1,25 | 6 | 4 | 3 | 1 |
| -1,50 | 7 | 3 | 2 | 2 |
| -1,75 | 5 | 2 | 1 | 0 |
| -2,00 | 4 | 3 | 3 | 1 |
| -2,25 | 3 | 1 | 2 | 0 |
Dados de exemplo. No sistema, a grade tem a faixa de graus de cada lente.
20 minutos no vídeo ou no WhatsApp, com a sua operação de exemplo.
Etapas da sua produção configuradas; catálogo e parceiros por CSV.
Convites para as óticas; as primeiras OS digitais chegam na fila.
Primeiro fechamento conferido linha a linha. Aí não volta mais.
- Dados isolados por empresa — nenhuma ótica vê preços ou volumes de outra; você não vê os clientes finais delas.
- LGPD — receita é dado de saúde: criptografia em trânsito e em repouso.
- Backup diário automático e histórico completo de cada OS — auditável em qualquer divergência.
- Sem fidelidade — mensal via Stripe, cancela em 2 cliques, dados exportáveis em CSV mesmo depois.
Preço de tabela. Óticas parceiras inclusas.
O que todo laboratório pergunta na demo.
E se as minhas óticas não aderirem?
A ótica ganha na hora o que ela mais pede: status do pedido sem precisar ligar. Ela entra pelo seu convite, sem pagar nada, e opera em 5 minutos pelo celular. E os pedidos que ainda vierem por WhatsApp podem ser lançados pela sua equipe — a rede migra no ritmo dela, sem travar sua operação.
Minhas etapas de produção são diferentes. Serve?
O trilho é configurável: você define as etapas, a ordem e quem é responsável por cada uma — surfaçagem própria, montagem terceirizada, tratamento externo, o que for o seu fluxo real.
Como migro parceiros, catálogo e tabela de preços?
Por CSV, no dia do setup — parceiros, catálogo de lentes e tabelas por ótica. A conferência do primeiro fechamento roda em paralelo com seu processo atual, para você validar antes de desligar a planilha.
Cada ótica tem preço diferente. O fechamento respeita isso?
Sim — tabela de preços por parceiro. Cada OS entra no extrato com o valor acordado com aquela ótica, e ela só vê os preços dela.
Tem fidelidade ou multa?
Não. Mensal via Stripe, cancela em 2 cliques, e seus dados (OS, parceiros, fechamentos) saem em CSV a qualquer momento — inclusive depois de cancelar.
Veja o seu fechamento rodando na Lentesys.
Demo de 20 minutos no WhatsApp ou vídeo, com a sua operação de exemplo: suas etapas, seus parceiros, seu fechamento. Sem robô, sem script de venda.