Controle de estoque de armações: o método que funciona em ótica pequena

Vitrine cheia não é sinal de saúde. Em ótica, boa parte do capital fica parado em armação que ninguém pediu nos últimos seis meses, enquanto o modelo que vende esgota e volta em trinta dias.

O mínimo que precisa estar registrado

Não é preciso um sistema de logística. Três informações por armação já mudam a conversa: identificação do modelo, quanto custou de verdade e quando entrou na loja.

A data de entrada é a que quase ninguém anota, e é a mais útil. Sem ela, você não consegue responder a pergunta que importa: o que está parado há tempo demais?

A conta que muda a compra

Some o custo das armações que estão na loja hoje. Divida pelo faturamento médio mensal de armação. O resultado é quantos meses de venda você tem parado na vitrine.

Não existe número mágico, mas existe direção: se esse número está subindo mês a mês, você está comprando mais rápido do que vende, e o problema aparece no caixa antes de aparecer na prateleira.

Curva de giro sem planilha complicada

Separe as armações em três grupos por velocidade de venda. O grupo que gira rápido merece reposição garantida. O grupo do meio merece atenção sazonal. O grupo parado merece decisão, não esperança.

Decisão significa promoção, troca com o fornecedor ou uso como peça de vitrine com preço que faz sentido. Manter no estoque esperando o cliente certo aparecer é o caminho mais caro.

A conferência que cabe na rotina

Contagem completa uma vez por ano cansa e escorrega. Contagem parcial rotativa funciona melhor: escolha uma parte da vitrine por semana e confira só ela. Em dois meses você cobriu tudo sem fechar a loja nem virar a noite.

O furo mais comum

Armação que sai para montagem e não baixa do estoque. Ela continua contando como disponível, some da vitrine e reaparece como divergência no inventário. Baixar no momento em que sai resolve, e é hábito, não tecnologia.

Quando a planilha deixa de servir

Enquanto uma pessoa cuida do estoque e a loja é uma só, planilha aguenta. Com duas pessoas mexendo ou duas unidades, a versão errada do arquivo vira o problema principal. Aí compensa um registro único que todo mundo enxerga.

Próximo passo

Comece pela conta de meses parados na vitrine. É um número só e costuma provocar decisão imediata. Para ver como tratamos produtos e estoque, veja sistema para ótica.